Pitchfire
Documentatie

Leads + CRM-koppeling

Elke aanvraag, formulier-submission of handmatige toevoeging komt als lead binnen in Pitchfire. Met Flowd-koppeling stroomt elke lead automatisch door naar je CRM en komt revenue-attributie terug.

Leads-lijst

Leads lijst met statussen en filters

Bovenaan vier KPI-tegels: totaal, laatste 30 dagen, gequalificeerd, gewonnen, verloren. Daaronder de volledige lead-lijst met statusbadges. Klik op een rij om de detail te zien.

1Nieuwe lead handmatig toevoegen

Klik rechtsboven op + Nieuwe lead. Vul minstens email in. De rest (naam, functie, bedrijf, bron, campagne) is optioneel maar nuttig voor scoring en attributie. Vergeet niet de GDPR-toestemmingen (email, telefoon) aan te vinken als die expliciet gegeven werd.

2Statussen door de funnel

Een lead doorloopt zes statussen:

  • Nieuw — net binnen, nog niet bekeken
  • Contacted — eerste contact gehad
  • Gequalificeerd — past bij ideale klant, opportuniteit
  • Nurturing — niet klaar nu, langer-termijn-traject
  • Gewonnen — converteerd naar klant (komt vaak automatisch via Flowd-webhook)
  • Verloren — geen fit, met optionele reden

3Sync naar Flowd CRM

Heeft deze brand een Flowd-koppeling? Dan synct elke nieuwe lead automatisch naar Flowd:

  • Eerst wordt een company aangemaakt (als VAT-nummer bekend) of opgezocht via BTW-nummer
  • Daarna een contact aangemaakt (upsert by email)
  • Op het contact komen twee tags: Pitchfire-lead en Campagne: <naam>
  • Wordt de lead status Gequalificeerd? Dan komt automatisch een deal in de gekozen pipeline-stage

Op de lead-detail-pagina zie je de Flowd-mappings (contact-ID, company-ID, deal-ID) met een direct-link naar de record in Flowd.

4Conversie terug naar Pitchfire

Wint sales een deal in Flowd? Dan komt er een deal.won webhook terug naar Pitchfire. De lead krijgt status Gewonnen, convertedAt wordt gezet, en de conversionValue wordt overgenomen. Dit betekent dat je rapporten per campagne correcte omzet-toewijzing tonen — zonder dat iemand iets manueel moet kopiëren.

Volgende stap

Lead scoring rules om automatisch leads te kwalificeren, of het rapport bekijkenom de omzet per campagne te zien.

Leads + CRM-koppeling · Pitchfire