Pitchfire
Documentatie

Facturatie

Deze pagina gaat over je Pitchfire-abonnementsfactuur — wat je van ons ontvangt. Pitchfire is geen facturatie-tool voor je eigen klanten.

Billing-details pagina

1Billing-details instellen

Onder Instellingen → Billing vul je in welk bedrijf wij maandelijks (of jaarlijks) moeten factureren:

  • Juridische naam + BTW-nummer — wordt automatisch gevalideerd via VIES
  • KBO-nummer (voor BE-klanten) — checksum-validatie
  • Facturatie-adres + e-mail — waar jouw abonnementsfactuur naartoe moet
  • IBAN — louter ter referentie (geen automatische incasso)
  • Betalingstermijn — default 14 dagen, configureerbaar in overleg

2Hoe de BTW op jouw abonnement berekend wordt

  • BE-klant → 21% BTW
  • EU B2B met geldig VAT → 0% (BTW verlegd, art. 196)
  • EU B2C of zonder geldig VAT → 21% Belgische BTW
  • Buiten EU → 0% (out of scope)

De juiste regel wordt automatisch toegepast op basis van het adres dat je hierboven invulde en de VIES-validatie van je BTW-nummer.

3Jouw abonnementsfacturen ophalen

Op dezelfde Billing-pagina zie je een tabel met alle abonnementsfacturen die GoTrust BV (de uitgever van Pitchfire) je heeft uitgestuurd. Klik op PDF om er een te downloaden — handig voor je eigen boekhouding.

Voor klanten met een Peppol-endpoint sturen we onze factuur sowieso ook via het Peppol-netwerk naar je accounting-software. Niets dat jij hoeft te doen — dat gebeurt automatisch op basis van je BTW-nummer. De PDF blijft beschikbaar als backup en voor je archief.

Vragen die we vaak krijgen

Kan ik Pitchfire gebruiken om mijn eigen klanten te factureren?

Nee. Pitchfire is een marketing-platform; voor facturatie naar je eigen klanten gebruik je een dedicated boekhoud- of facturatietool. Pitchfire heeft wel een diepe koppeling met Flowd (CRM + PSA) — zie de CRM-koppeling docs.

Waarom is "Peppol-bezorging" van mijn abonnementsfactuur zichtbaar?

Dat is alleen relevant voor onze eigen administratie en helpt jouw boekhouding ons factuur sneller en machine-leesbaar binnen te halen. Het is geen feature die je zelf moet activeren of beheren.

Wie is de uitgever van mijn Pitchfire-factuur?

GoTrust BV (Morelgem 24b, 9520 Vlierzele, BTW BE 1037.576.138) — het bedrijf achter Pitchfire. Op de factuur staat dat ook duidelijk vermeld.

Facturatie · Pitchfire