Pitchfire
Documentatie

Facturatie

Deze pagina gaat over je Pitchfire-abonnementsfactuur, wat je van ons ontvangt. Pitchfire is geen facturatie-tool voor je eigen klanten.

Billing-details pagina

1Billing-details instellen

Onder Instellingen → Billing vul je in welk bedrijf wij maandelijks (of jaarlijks) moeten factureren:

  • Juridische naam + BTW-nummer: wordt automatisch gevalideerd via VIES
  • KBO-nummer (voor BE-klanten): checksum-validatie
  • Facturatie-adres + e-mail: waar jouw abonnementsfactuur naartoe moet
  • IBAN: louter ter referentie (geen automatische incasso)
  • Betalingstermijn: default 14 dagen, configureerbaar in overleg

2Hoe de BTW op jouw abonnement berekend wordt

  • BE-klant → 21% BTW
  • EU B2B met geldig VAT → 0% (BTW verlegd, art. 196)
  • EU B2C of zonder geldig VAT → 21% Belgische BTW
  • Buiten EU → 0% (out of scope)

De juiste regel wordt automatisch toegepast op basis van het adres dat je hierboven invulde en de VIES-validatie van je BTW-nummer.

3Jouw abonnementsfacturen ophalen

Op dezelfde Billing-pagina zie je een tabel met alle abonnementsfacturen die GoTrust BV (de uitgever van Pitchfire) je heeft uitgestuurd. Klik op PDF om er een te downloaden, handig voor je eigen boekhouding.

Voor klanten met een Peppol-endpoint sturen we onze factuur sowieso ook via het Peppol-netwerk naar je accounting-software. Niets dat jij hoeft te doen, dat gebeurt automatisch op basis van je BTW-nummer. De PDF blijft beschikbaar als backup en voor je archief.

Vragen die we vaak krijgen

Kan ik Pitchfire gebruiken om mijn eigen klanten te factureren?

Nee. Pitchfire is een marketing-platform; voor facturatie naar je eigen klanten gebruik je een dedicated boekhoud- of facturatietool. Pitchfire heeft wel een diepe koppeling met Flowd (CRM + PSA), zie de CRM-koppeling docs.

Waarom is “Peppol-bezorging” van mijn abonnementsfactuur zichtbaar?

Dat is alleen relevant voor onze eigen administratie en helpt jouw boekhouding ons factuur sneller en machine-leesbaar binnen te halen. Het is geen feature die je zelf moet activeren of beheren.

Wie is de uitgever van mijn Pitchfire-factuur?

GoTrust BV (Morelgem 24b, 9520 Vlierzele, BTW BE 1037.576.138), het bedrijf achter Pitchfire. Op de factuur staat dat ook duidelijk vermeld.

Facturatie · Pitchfire